Configuración de Solvencias Imprimibles

Los colegios que cuentan con las funcionalidades de finanzas tienen acceso a generar solvencias imprimibles por medio de la plataforma Colplex.

Configuración de cuotas

Para iniciar, se deben configurar las cuotas en base a las que se revisaran las solvencias. Para esto se debe seleccionar el apartado de académico, luego ingresar a la opción de grados y seleccionar la opción de finanzas al lado del grado que desea configurar.

En el apartado de finanzas debe dirigirse al apartado "La solvencia de este grado se verifica con" y seleccionar del listado de cuotas las que se desean utilizar para validar solvencias.

Diseño y personalización

Luego de tener configuradas las cuotas para las solvencias, se pueden configurar y personalizar las solvencias imprimibles. Para llegar a estas configuraciones se debe seleccionar al apartado de finanzas e ingresar al tablero, y de allí presionar el botón de configuración.

En esta vista hay tres apartados, para poder configurar las solvencias imprimibles se debe ingresar a la pestaña de solvencias.

Las configuraciones que se necesitan establecer para las solvencias se encuentra en dos apartados Número de solvencias por página y Diseño. En el primer apartado se puede seleccionar el tamaño de solvencias en base a la cantidad que se imprimen en una página, teniendo como opciones 6 solvencias por página, 8 solvencias por página y 10 solvencias por página. La opción que tenga seleccionada se identifica por el color celeste.

El resto de configuraciones de personalización se encuentran en la sección de diseño. Estas configuraciones se encuentran subdivididas en categorias.

Al seleccionar una categoría se despliegan las opciones de configuración permitidos para ese apartado. Estas configuraciones siendo:

• Logotipo

En la categoría de logotipo se despliegan 2 opciones. La primera Visibilidad, ya que no es un dato obligatorio este se puede habilitar u ocultar. La segunda opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el logo este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia.

• Nombre de la Institución

En la categoría de nombre de la institución se despliegan 2 opciones. La primera Visibilidad, ya que no es un dato obligatorio este se puede habilitar u ocultar. La segunda opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el nombre de la institución este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia.

• Datos del Estudiante

En la categoría de datos del estudiante aparecen 3 opciones. La primera opción es Orden, en el que se puede elegir si primero deberian aparecer los nombres del estudiante o los apellidos. La segunda opción es Formato, en la que se puede elegir si se desea que el nombre aparezca completo en una línea o dividido en dos líneas. La tercera opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el nombre del estudiante este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia. Este dato se considera obligatorio en las solvencias por lo que no se puede ocultar.

• Datos de Grado

En la categoría de datos de grado aparece únicamente una opción. Esta opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que los datos del grado (nombre y sección) esten justificados a la izquierda, derecha o centro de la solvencia. Este dato se considera obligatorio en las solvencias por lo que no se puede ocultar.

• Período de Solvencia

En la categoría de período de solvencia aparece únicamente una opción. Esta opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el período de solvencia este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia. Este dato se considera obligatorio en las solvencias por lo que no se puede ocultar.

• Estado de Solvencia

En la categoría de estado de solvencia se despliegan 3 opciones. La primera Visibilidad, ya que no es un dato obligatorio este se puede habilitar u ocultar. La segunda opción es el Formato, en el que se puede elegir si el estado de solvencia debería mostrarse como ícono o como texto. La tercera opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el estado de solvencia este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia.

• Configuración de Firmas

En la categoría de configuración de firmas se despliegan 3 opciones. La primera Visibilidad, ya que no es un dato obligatorio este se puede habilitar u ocultar. La segunda opción es la Justificación, en donde se puede decidir si se quiere que el estado de solvencia este justificado a la izquierda, derecha o centro de la solvencia. La tercera opción es Configurar Firmas, que abre un modal en la que se puede configurar que director se encargaría de firmar las solvencias de cada grado.

Para la configuración de firmas, al abrir el modal se debe seleccionar el nombre del director que se desea configurar en la firma del select correspondiente. De allí se deben seleccionar los grados a los que se quiere asignar el director para firmar. Si desea que un director firme para todos los grados puede utilizar la opción de Todos los Grados para seleccionar todos automáticamente. De alli solo debe presionar el botón confirmar en la parte inferior del modal.

De último se tiene el botón de vista previa, que abre un modal en el que se puede observar un ejemplo de la solvencia imprimible en base a todas las configuraciones seleccionadas.

Configuración de períodos de solvencia

El último paso para la configuración de las solvencias es establecer los periodos de solvencia que se desean emplear. Para llegar a estas configuraciones se debe seleccionar al apartado de finanzas e ingresar al tablero, y de allí presionar el botón de configuración.

En esta vista hay tres apartados, para poder configurar las solvencias imprimibles se debe ingresar a la pestaña de períodos de solvencia.

En esta vista se pueden crear nuevos períodos para las solvencias utilizando el botón en la parte superior derecha.

Esto abre un modal en el que se debe seleccionar una descripción, fecha de inicio y fecha final.

En el select de descripción se carga de manera predeterminada las unidades que se tienen configuradas en la institución. Sin embargo puede seleccionar la opción Otra y agregar la descripción que desee (si el período no corresponde a una unidad específicamente).

Luego en la fecha inicial se debe seleccionar en que fecha debería comenzar el periodo de solvencia. En fecha final se selecciona tambien una fecha pero en este caso la fecha final a evaluar para las solvencias de ese periodo. Al tener todas las opciones se debe seleccionar el botón guardar. En la vista de configuración se listarán todos los períodos generados, de ser necesario se pueden editar con el botón verde que aparece a la par de cada período, o se pueden eliminar seleccionando el botón rojo.