El reporte de cuentas por cobrar muestra la información de la cuotas, moras, recargos, descuentos y abonos asignados y realizados por un estudiante durante el ciclo. Este reporte se puede generar desde el apartado de Cuentas por Cobrar bajo la opción de finanzas en el menú lateral.
En la parte superior de la vista aparecen las opciones de filtrado. Las opciones generales del reporte aparecen de primero:
- Ciclo - debe seleccionar el ciclo de la institución de donde quiere obtener los datos para el reporte.
- Tipo de reporte - debe seleccionar si desea el reporte de resumen o el reporte detallado. La diferencia en los tipos de reporte es la manera en la que se agrupa y presenta la información.
- Filtrado por - debe seleccionar si desea generar un reporte filtrado por un grado completo, o por un estudiante en específico.
Seguidamente aparecen las opciones que corresponden al tipo de reporte y filtrado seleccionado.
De último aparecen dos botones, uno para generar el reporte y otro para reestablecer los filtros a su valor inicial.
Reporte - Resumen
Por Grado:
El reporte de resumen por grado presenta el total general de todas las cuotas en todos los periodos de cobro del ciclo seleccionado. Se presenta en una tabla con una fila por estudiante. Para generar este reporte se debe seleccionar unicamente el grado del que se quiere generar el reporte.
Por Estudiante:
El reporte de resumen por estudiante presenta el total por periodo de cobro de todas las cuotas del ciclo seleccionado. Se presenta en una tabla con una fila por periodo de cobro. Para generar este reporte se debe seleccionar el grado al que pertenece el estudiante, y el nombre del estudiante del que se quiere generar el reporte.
Reporte - Detallado
Por Grado:
El reporte de detalle por grado presenta el total por cuota de todos los periodos de cobro del ciclo seleccionado. Se presenta en una tabla con una fila por cuota. Para generar este reporte se debe seleccionar unicamente el grado del que se quiere generar el reporte.
Por Estudiante:
El reporte de detalle por estudiante presenta el total de cada cuota y periodo de cobro del ciclo seleccionado. Se presenta en una tabla con una fila por cuota y periodo de cobro. Para generar este reporte se debe seleccionar el grado al que pertenece el estudiante, el nombre del estudiante, y la cuota del que se quiere generar el reporte. Si se desea a nivel general se puede seleccionar la opción Todas la cuotas.
En esta vista también se despliega una columna de Estado que permite identificar visualmente el estado en el que esta una cuota en determinado periodo de cobro. Existen 4 estados posibles:
- Pendiente - La cuota esta activa sin pagos ni abonos realizados.
- Parcialmente Pagado - La cuota esta activa, pero se han realizado abonos.
- Pago Completo - La cuota esta activa y se ha pagado en su totalidad.
- Anulado - Se anulo la asignación de la cuota al estudiante.
Exportar el reporte
El reporte generado se puede visualizar en la plataforma, o se pueden exportar los datos en formato CSV, a un Excel, o Imprimir el reporte. Para esto se debe seleccionar una de las opciones que aparecen en la parte superior de la tabla.
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