Datos Adicionales en Facturas Electrónicas

Ahora en Colplex puedes agregar campos adicionales a tus facturas generadas con la integración de FELplex. Esto permite agregar datos adicionales a los que se muestran en la descripción de la cuota a pagar. Para configurar esta opción debes ir a la sección de Finanzas en el menú lateral y seleccionar la opción de Tablero. En el tablero selecciona el botón con el engranaje para ingresar a la vista de configuraciones.

En esta vista ingresa a la pestaña de Facturación Electrónica. Aquí puedes configurar los campos adicionales para tus documentos electrónicos.

Activa la opción de Campos adicionales, esto te mostrará los campos en los que puedes configurar los datos que se desplegarán en la factura. Ingrese los datos solicitados.

Nombre: Ingresa el nombre del campo, se imprime en el documento final para identificar el dato que lo acompaña.

Valor: Elige entre las opciones que valor quieres ingresar. Las opciones describen el datos que se ingresaría en el documento, las opciones disponibles son:

• No. Documento bancario - el numero de deposito o boleta asignado cuando el pago se realiza desde una institución bancaria integrada con tu institución de Colplex.
• Grado y Sección - el grado y sección en el que el estudiante esta inscrito.
• Nivel - nivel del grado en el que esta el estudiante (Preprimario, Primario, entre otros).
• Jornada- jornada de estudio correspondiente al grado en el que esta el estudiante.
• Codigo Colplex del estudiante - el usuario Colplex del estudiante que utiliza para ingresar a la plataforma y como codigo de pagos en bancos.
• Categoría del cargo - categoría asignada a la cuota al momento de su creación (colegiatura, inscripción, etc.)
• Método de Pago - manera en la que se realizo el pago.
• Correlativo Interno - Correlativo interno de Colplex para el documento del pago.
  

A la par de los campos configurados aparecen dos botónes, el rojo con el basurero sirve para eliminar el campo configurado.

El azul con el símbolo + sirve para agregar otro campo adicional. Se pueden configurar hasta un máximo de 5 campos.

Luego de terminar de configurar los campos deseados, seleccione el botón Guardar.

Con esto ya se completa la configuración de campos adicionales, estos aparecerán en todos los documentos electrónicos que generes luego de su configuración.