Nomiplex - Actualizaciones de la Semana

Marzo 17, 2025

Eliminación de Planillas No Pagadas.

Ahora puedes eliminar planillas que no hayan sido pagadas, brindándote mayor control y organización en la gestión de nómina.

          Tipos de planillas que pueden eliminarse:

✅ Históricas

🔹 Solo se podrán eliminar planillas que no tengan pagos registrados, asegurando un manejo seguro y eficiente de la información.

Formato EXCEL y CSV para Banco Industrial

Ahora puedes descargar la información de la planilla procesada en el formato oficial de Banco Industrial, facilitando la carga manual en tu banca virtual mientras trabajamos en la integración total con Nomiplex.

          Características clave:

✅ Generación en formato compatible con Banco Industrial.
✅ Carga rápida y sencilla en la banca virtual.
✅ Estructura optimizada, incluyendo la columna Tipo de Cuenta:

• 1 → Cuentas Monetarias
• 2 → Cuentas de Ahorro

Integración con Banco Industrial

Ahora, al pagar a un empleado con "Orden de Pago" desde una cuenta G&T con transferencias activas, se solicitará un token de autenticación para completar la transacción de forma segura.

Ahora puedes habilitar transferencias directas a través de Banco Industrial desde nuestra plataforma. Con esta nueva integración, podrás configurar fácilmente la conexión segura mediante SFTP para el intercambio de información bancaria.

             Campos de configuración:

✅ Número de Convenio – Identificador único del acuerdo con el banco.
✅ IP SFTP – Dirección del servidor SFTP para la transferencia de datos.
✅ Usuario SFTP – Credenciales de acceso seguras.
✅ Contraseña SFTP – Clave de autenticación cifrada.

🚀 Optimiza tu flujo de pagos y automatiza procesos con esta nueva funcionalidad!

Doble autenticación al pagar planilla

Ahora, al pagar a un empleado con "Orden de Pago" desde una cuenta G&T con transferencias activas, se solicitará un token de autenticación para completar la transacción de forma segura.

Enero 28, 2025

Comisiones con impuestos.

Hemos actualizado los vales y comisiones para permitir la aplicación de impuestos sobre cada uno de ellos, si fuera necesario.

Actualización del Salario mínimo en Guatemala

Del mismo modo, también se podrá especificar a qué tipo de impuestos aplica cada bono agregado o cada hora extra, en caso de que corresponda en cada una de las planillas y configuraciones del empleado existente en Nomiplex .

Actualización del Salario mínimo en Guatemala

El salario mínimo en Nomiplex ha sido actualizado para todos los usuarios en Guatemala, conforme al nuevo acuerdo gubernamental y el incremento establecido.

Enero 15, 2025

Automatización de pagos Nomiplex

Hemos implementado la integración directa entre Nomiplex y nuestra plataforma de pagos Payplex, lo que permite a los usuarios gestionar sus suscripciones de manera completamente automatizada y desde la misma aplicación. Este avance elimina la necesidad de intermediarios o departamentos externos, optimizando el proceso de pago y mejorando la experiencia del usuario.

Dentro de las nuevas características destacamos:

• Ahora podrán acceder en tiempo real al estado de su suscripción directamente desde la aplicación, lo que les permitirá gestionar y monitorear fácilmente su plan activo, fechas de renovación y detalles de pago. Esta funcionalidad mejora la transparencia y el control sobre su suscripción.

• Tambien pueden consultar los pagos de cada empleado directamente desde la aplicación, de forma fácil y rápida.

Visualización de montos en planilla.

Al procesar la planilla, ahora puedes visualizar rápidamente los montos de bonos, ingresos adicionales o descuentos pasando el cursor sobre un indicador amarillo, sin necesidad de realizar clics adicionales.

Selección personalizada de incentivos - Bono 14

Ahora puedes seleccionar qué incentivos incluir en el cálculo del Bono 14, brindando mayor flexibilidad y precisión en el proceso.

Consulta de planillas por API

Hemos creado una API que permite consultar las planillas pagadas por una institución financiera específica, facilitando el acceso a esta información de manera rápida y directa.

Enero 08, 2025

Cumplimiento de requisitos bancarios.

Nos complace presentar que ahora todos los empleados en Nomiplex al momento de agregar una institución financiera, se deberán proporcionar más información requerida por Instituciones financieras.

Recordatorios por empleado.

Ahora también podremos agregar alertas o recordatorios sobre los empleados para ayudar a RH a tener al día a los mismos.

Actualización de Recibos por correo electrónico.

De la misma forma podremos enviar el recibo de pago por medio de correo electrónico tenemos opciones por empleado individual, empleados en específico y todos los empleados.

Optimización de carga masiva.

Realizamos un cambio visual para volver más intuitiva y practica la experiencia con nuestros usuarios.

Diciembre 05, 2024

Implementacion de Roles

Esta semana en Nomiplex logramos implementar un sistema de roles personalizados para los usuarios, adaptado a las funciones específicas que desempeñan dentro de la empresa. Este avance permite que cada usuario tenga acceso únicamente a la información relevante según su rol, garantizando mayor eficiencia y seguridad en la gestión de datos.

Bono 14 y Aguinaldo

Asimismo, optimizamos el cálculo del Aguinaldo y del Bono 14, logrando una mayor precisión en los resultados. Además, reformulamos el proceso anterior para hacerlo más eficiente y alineado con las mejores prácticas.

Historial de planillas personalizado.

Ahora contamos con un historial completo de planillas, diseñado para proporcionar una mayor visibilidad sobre los pagos realizados a cada empleado. Este sistema permite consultar de manera detallada cuántas y cuáles planillas han sido procesadas para un empleado específico, mejorando el control y la gestión de información.

Módulo de Evaluaciones.

Presentamos el nuevo módulo de evaluaciones en Nomiplex. Ahora puedes gestionar y automatizar las evaluaciones de desempeño de manera fácil y eficiente, obteniendo métricas claras que impulsan la toma de decisiones estratégicas optimiza el crecimiento de tu equipo mientras fortaleces la productividad y el compromiso organizacional. 

Noviembre 21, 2024

Horas extras dobles.

En esta nueva actualización, ahora es posible realizar el cálculo de horas extras dobles

Carga masiva de suspensiones.

De manera similar, les presentamos una forma práctica y sencilla de crear suspensiones en Nomiplex mediante una carga masiva. Además, contamos con un archivo de formato guía que facilita este proceso. Podrán encontrar esta opción en el apartado de suspensiones.

Cambio de onboarding y guía en nuevas empresas.

Asi mismo contamos con nuevo onboarding y de la misma forma tenemos guías para poder:

• Conocer Nomiplex en general.
• Conocer los settings de nuestra empresa.
• Conocer nuestras frecuencias de pago.
• Conocer la creación de empleados.
• Conocer nuestro dashboard de opciones.

 

Noviembre 13, 2024

Historial de planilla.

El historial de planillas ahora también estará disponible dentro de la frecuencia para poder ver todas las planillas corridas con la misma frecuencia.

Acta de finiquito.

Tambien poder ver, generar y descargar una acta de finiquito por empleado es una opción.

IGSS sin IVS.

Ahora podemos agregar empleados con el impuesto de IGSS sin IVS a nuestras planillas.

Carga Masiva de vacaciones.

Tambien tenemos la opción disponible de poder subir los días de vacaciones en nuestra carga masiva.

Octubre 30, 2024

Reporte de IGSS.

Ahora se tiene disponible la opción de seleccionar qué tipo de afiliación a IGSS tiene el empleado, si es con IVS o sin IVS.

Se mejoró también en base a la configuración de la empresa; el salario por empleado presentado en el archivo TXT.