Carga en masa al SIRE

Este procedimiento se realiza cuando el Sistema de Registros Educativos habilita la opción de carga en masa.

Este procedimiento se divide en dos partes, una que realizaremos desde Colplex Plataforma Educativa y la otra que se realizará desde la plataforma del SIRE.

Procedimiento en Colplex Plataforma Educativa.

1. Asegúrate que todos los códigos del MINEDUC estén ingresados correctamente y que coincidan con el estudiante.- Si no has ingresado ningún código, puedes utilizar la opción: "editar información de estudiantes" en dónde podrás cargarlos fácilmente.
2. Con el listado de códigos de cursos que el SIRE proporciona, debes ingresar en cada grado y sección el código que corresponde a cada curso, haciendo clic en "grados", luego en "acciones", y por último clic en "asignar código de curso de MINEDUC". *IMPORTANTE: Toma en cuenta que a los cursos que no son parte del CNB se les debe colocar un "número 0"  en lugar de código.
3. Antes de descargar el archivo XML comprueba que las notas finales de los estudiantes estén correctas.
4. Si tu institución educativa utiliza promedio simple, después de haber realizado los pasos anteriores podrás descargar el archivo XML de cada grado y sección, estos archivos son los que deberás cargar en la plataforma del SIRE. Para esto debemos ir a Grados, luego a Acciones y por último a "XML MINEDUC (carga en masa)".
5. Si tu institución educativa utiliza alguna ponderación especial, después de haber realizado los pasos anteriores podrás descargar el archivo XML de cada grado y sección, estos archivos son los que deberás cargar en la plataforma del SIRE. Para esto debemos ir a Grados, luego a Acciones y por último a "Alternativa XML".

Procedimiento en la plataforma del SIRE

1. Ingresa al portal del Sistema de Registros Educativos con tu usuario y contraseña. 

2. En la opción de "Registros" selecciona carga en masa.

- Este apartado te permite descargar los códigos de los estudiantes y de los cursos para que puedas verificar si están coinciden con los ingresados en Colplex. Únicamente deberás de llenar los datos que la plataforma te solicita y así podrás descargarlos.

3. Deberás seleccionar la opción "nueva carga en masa" para poder cargar el archivo XML que descargaste anteriormente de Colplex Plataforma Educativa. 

4. Llena la información correspondiente al grado y sección a cargar, luego selecciona el archivo XML previamente descargado de Colplex Plataforma Educativa, cuando el archivo este listo selecciona "Subir Archivo" y por último "Iniciar Carga".

Posibles problemas en la carga en masa

Los inconvenientes que han surgido al realizar este proceso suelen ser causados por:

1. Que el sistema rechace el archivo porque algún código de curso o código de estudiante no coincide, en este caso el SIRE  muestra la cantidad de errores y se puede descargar el archivo para  verificar nuevamente en Colplex Plataforma Educativa los códigos que no coinciden y así puedas realizar los cambios.
2. Uno de los problemas más comunes ocurre por la saturación en el sistema del SIRE, esto provoca que tengas que intentar cargar el archivo "XML" varias veces.
3. Verifica tu conexión a internet, toma en cuenta que debes tener una conexión estable a internet para que el proceso sea efectivo.