Optimiza tu proceso de gestión de nómina con Nomiplex y envía los recibos de planilla a tus empleados directamente por WhatsApp, de manera rápida, eficiente y sin complicaciones.
Para comenzar a utilizar esta función, solo necesitas asegurarte de que el número de teléfono de cada empleado esté registrado en Nomiplex. Una vez verificado, podrás enviar los recibos con solo un clic.
Configura el número telefónico de tu empleado
Para configurar el número telefónico de tu empleado en Nomiplex, primero debes ingresar a la opción Empleados en el menú lateral.
Luego busca en el listado de empleados el que deseas modificar y haz clic sobre el.
En la vista del empleado, seleccióna la opción "Información Personal" en la parte superior.
Dentro de esta pestaña, haz clic en el botón Editar que se encuentra en el apartado de Información Principal
Esto te abrirá un modal en el que puedes modificar la información personal de tu empleado. Aquí actualiza el campo de Número de teléfono personal y si deseas también el Número de teléfono secundario. Luego de llenar estos campos haz clic en el botón Actualizar para guardar los cambios.
Enviar tus recibos por WhatsApp
Para enviar los recibos de la planilla a tus empleados utilizando WhatsApp, primero necesitas ingresar a la opción de Planillas en tu menú lateral.
Luego ingresa a la opción de Historial de planillas.
En el listado del historial de planillas busca la planilla de la que quieres enviar el recibo, haz clic sobre la planilla deseada.
En el Resumen de planillas, ingresa a la sección de Pagos, puedes utilizar el botón dentro del cuadro de pagos o los tabs en la parte superior de la vista.
Para enviar un recibo individualmente, busca el empleado al que quieras enviar el recibo en el listado de pagos, luego haz clic en los tres puntos que se encuentran al final de la fila. En el listado de acciones, haz click en "Enviar recibo por WhatsApp".
Para enviar los recibos por lote, selecciona los empleados a los que quieres enviarles el recibo utilizando el cuadro al lado izquierdo de su nombre.
Luego haz clic en el botón de Acciones masivas en la parte superior izquierda de la tabla. En el listado de acciones, haz click en "Enviar recibos por WhatsApp".
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