Configuracion de Boletas

En Colplex puedes personalizar distintos aspectos visuales y de contenido de la boleta base, permitiéndote ajustarla según las necesidades de tu institución. Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta en Colplex y haz clic en tu nombre de usuario. En la lista de opciones que se despliega selecciona Parametros Generales.

Dentro de esta sección, dirígete al menú de Otras Configuraciones y elige la opción Configurar consolidados y boletas.

Esto te llevará a una vista dividida en pestañas, donde la primera corresponde a Boletas. En esta pestaña encontrarás todas las opciones disponibles para personalizar el formato de impresión. La vista está organizada en tres secciones principales.

La primera es Configuración de Página, donde puedes definir el estilo de impresión de las boletas. 

En esta sección puedes elegir el tamaño del papel, entre las opciones disponibles de carta u oficio, dependiendo de cómo desees presentar la información.

También puedes seleccionar la orientación de la página, ya sea vertical u horizontal, lo cual es útil si el diseño de tus boletas se adapta mejor en una dirección específica.

Además, tienes la posibilidad de definir cuántas boletas deseas imprimir por hoja: una, dos o tres. Esta opción es útil para optimizar el uso del papel, especialmente si manejas un alto volumen de boletas. Sin embargo, es importante considerar que si alguna boleta contiene mucha información, el sistema aplicará automáticamente un salto de página para evitar que los datos se corten, lo cual puede modificar el número de boletas que aparecen en una hoja.

La segunda sección es Configuración de Impresión, que te permite definir qué elementos visuales deseas mostrar en las boletas.

Aquí puedes elegir si se mostrará el logo de la institución en la parte superior derecha de cada boleta.

También puedes decidir si deseas incluir la fotografía del estudiante en la parte superior izquierda.

Tienes la opción de mostrar la firma del director (utilizando el texto configurado previamente en la opción Firma de Director) y la firma del encargado, la cual se toma directamente desde la información registrada en el perfil del estudiante. Si no se ha registrado ningún nombre, se imprimirá como “Encargado”.

Puedes habilitar o deshabilitar el pie de página, que aparece en la parte inferior izquierda de la boleta con el texto que hayas definido.

Otra opción disponible es la de mostrar o no una línea divisoria entre boletas al momento de la impresión.

Finalmente, puedes seleccionar un color específico para resaltar las notas perdidas, siempre que no tengas definidos previamente rangos de color desde los parámetros generales.

La tercera sección es Información en las Boletas, donde puedes activar campos adicionales según tus necesidades.

Puedes mostrar la columna de recuperaciones, que aparece al final de cada boleta y muestra las notas de recuperación si las hay.

También puedes decidir si deseas mostrar una columna con los reportes de conducta por unidad, la cual indica cuántos reportes ha recibido el estudiante en un curso durante esa unidad.

Puedes incluir el código personal del estudiante, que se mostrará en el encabezado.

Otra opción te permite agregar el nombre del maestro guía, también en el encabezado de la boleta.

Finalmente, puedes activar un cuadro de observaciones generales, el cual aparecerá al final de cada boleta, justo antes del pie de página y las firmas.

Una vez que hayas ajustado todas las opciones según tus preferencias, asegúrate de hacer clic en el botón Guardar Cambios. 

Esto actualizará la configuración y se reflejará automáticamente en todas las boletas generadas con la plantilla base de Colplex.