Recibos

Dentro de Colplex podemos visualizar los recibos registrados, internos o por medio de la integración con facturación electrónica. Para esto primero debemos dirigirnos a la sección de Finanzas en el menú lateral y seleccionar la opción de Recibos.

Allí podremos generar nuestro listado de recibos existentes. Para consultar los recibos debemos seleccionar un rango de fechas, este puede ser: del día en curso (Hoy), del día anterior (Ayer) de la semana (Semanal) o por un rango de fechas específico (Personalizar). Luego de seleccionar un rango de fechas podemos consultar el listado de recibos presionando el botón Buscar.

También podemos personalizar la búsqueda si seleccionamos la opción búsqueda avanzada. Al seleccionar esta opción nos muestra opciones para que podamos sacar el listado de recibos por NIT, Código de Documento, Grado y Estudiante.

Instituciones sin integración de facturación electrónica

En nuestro listado nos podremos ver si:

• El recibo ya fue impreso una vez (chequesito verde en la columna Impreso)
• El recibo aun no fue impreso ( X roja en la columna Impreso)
• Si el recibo se encuentra anulado

También podemos ver datos cómo: Código de Documento, Estudiante, Información de Facturación, Fecha de Emisión y el Monto del recibo.

También tenemos diferentes acciones:

• Imprimir el botón gris con el icono de impresora. Al seleccionar imprimir nos abre un modal en el que podemos escoger las opciones de impresión del recibo.

• Editar el recibo - botón celeste con el icono del lápiz. Abre un modal para generar solicitudes de modificación a los documentos, permite editar la descripción y el método de pago, y nos solicita una razón del cambio.

• Ver detalles del recibo - botón azul con el nombre Detalles. Abre la vista de los detalles de pago relacionados al recibo.

• Anular el recibo - botón rojo con el nombre Anular. Abre el modal para generar una solicitud de anulación, solicita que ingresemos la razón de anulación y la confirmación de la acción

Si seleccionamos la opción de anular algún recibo, debemos dirigirnos a solicitudes para aprobar o denegar esta anulación 

Instituciones con integración de facturación electrónica

En nuestro listado nos podremos ver si:

• El documento se generó en FELplex (chequesito verde en la columna FELplex)
• El documento no se generó en FELplex ( X roja en la columna FELplex)
• Es un documento interno ( N/A en la columna FELplex)
• Si el documento se encuentra anulado

También podemos ver datos cómo: Código de Documento (tanto interno como externo dependiendo de las configuraciones de la institución), Estudiante, Información de Facturación, Fecha de Emisión y el Monto del documento.

También tenemos diferentes acciones:

• Ver Documento Electrónico - el botón verde con el icono de hoja. Este botón abre el modal que permite ver e imprimir el documento electrónico generado, si hubo algun problema de generación tambien permite regenerar el documento.

• Imprimir el botón gris con el icono de impresora. Al seleccionar imprimir nos abre un modal en el que podemos escoger las opciones de impresión del recibo.

• Editar el recibo - botón celeste con el icono del lápiz. Abre un modal para generar solicitudes de modificación a los documentos, permite editar la descripción y el método de pago, y nos solicita una razón del cambio.

• Ver detalles del recibo - botón azul con el nombre Detalles. Abre la vista de los detalles de pago relacionados al recibo.

• Anular el recibo - botón rojo con el nombre Anular. Abre el modal para generar una solicitud de anulación, solicita que ingresemos la razón de anulación y la confirmación de la acción

Si seleccionamos la opción de anular algún recibo, debemos dirigirnos a solicitudes para aprobar o denegar esta anulación