Cuotas pendientes

Cuando vamos a retirar a un alumno debemos des-asignar sus cuotas o anular las cuotas pendientes.

Desasignar cuotas

1.- Si el estudiante no ha cancelado ninguna cuota y no las cancelara debemos ir a :

•  Académico
  • Grados: Finanzas del grado en donde se encuentra el estudiante al que desasignaremos las cuotas

Dentro de finanzas debemos seleccionar la categoría de la cuota a desasignar:

Al seleccionar una categoría nos aparecerán las cuotas de los estudiantes

1. Si la cuota se encuentra en azul obscuro, significa que ya posee algún pago y no puede ser des asignada. Debemos realizar anulación de cuotas
2. Si la cuota esta en celeste claro podemos dar click y se des asignaran todos los cargos de dicha cuota

**Si nos aparece error al querer des asignar una cuota en celeste claro debemos estar seguros que no haber aplicado descuentos, de ser así debemos anular cuotas **

Anular cuotas

Para anular cuotas debemos ir a :

• Académico
  • Grados: Finanzas de un grado.
    • Gestión de cargos

Dentro de gestión de cargos debemos colocar:

• Ciclo: donde se encuentra el estudiante al cual anularemos sus cuotas.
• Grado: donde se encuentra el estudiante al cual anularemos sus cuotas

Nos aparecerá el listado de estudiantes en ese grado y ciclo:

Debemos buscar al estudiante al cual anularemos cuotas y veremos que a la par de cada una de sus cuotas nos aparecen 3 opciones

La primera opción de X en rojo es anular la cuota

La segunda opción de flecha hacia abajo en verde ↓  es realizar un descuento a la cuota

La tercera opción de flecha hacia arriba en rojo ↑ es Agregar un recargo

Escogeremos la primera opción para anular las cuota y nos aparecerá al finalizar de la siguiente manera 

Debemos realizar este procedimiento con todas las cuotas a anular.